Προσδιορίζονται οι ισχύοντες εθνικοί και ευρωπαϊκοί κανονισμοί, πρότυπα και τεχνικές οδηγίες που αφορούν το είδος της επέμβασης (π.χ. ενεργειακή απόδοση, πυροπροστασία, ηχομόνωση, δομική ασφάλεια, υγιεινή και ασφάλεια), λαμβάνοντας υπόψη τη χρήση, τη θέση και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του έργου.

Ελέγχεται αν η τεχνική λύση καλύπτει τις απαιτήσεις των σχετικών κανονισμών και προτύπων, τόσο σε επίπεδο υλικών όσο και σε επίπεδο συστημάτων και κατασκευαστικών λεπτομερειών, αποφεύγοντας λύσεις οριακής ή αμφισβητήσιμης συμμόρφωσης.

Αξιολογείται αν η λύση, πέραν της ελάχιστης κανονιστικής απαίτησης, διαθέτει την αναγκαία τεχνική πληρότητα ώστε να θεωρείται θεσμικά ασφαλής και ελέγξιμη, αποφεύγοντας επιλογές που, αν και τυπικά αποδεκτές, ενδέχεται να δημιουργήσουν προβλήματα ελέγχου, αποδοχής ή αδειοδότησης.

Αναλύεται η σύνδεση των κανονιστικών απαιτήσεων με τις επιλεγμένες τεχνικές λύσεις αποκλειστικά ως προς την τεκμηρίωση της συμμόρφωσης, ώστε οι προδιαγραφές υλικών, οι διαστρωματώσεις και οι κατασκευαστικές λεπτομέρειες να αιτιολογούνται σαφώς από κανονιστική σκοπιά και όχι εμπειρικές πρακτικές.

Εξετάζεται η επάρκεια της τεχνικής τεκμηρίωσης (τεχνικά φυλλάδια, πιστοποιήσεις, δηλώσεις συμμόρφωσης, μελέτες και υπολογισμοί), ώστε η λύση να είναι ελέγξιμη από αρμόδιες αρχές, επιβλέποντες και τρίτους φορείς.

Συγκεντρώνεται και συντίθεται το σύνολο των επιμέρους ελέγχων και τεχνικών τεκμηρίων σε ενιαίο τεκμήριο συμμόρφωσης, το οποίο λειτουργεί ως βάση ελέγχου και αναφοράς για προδιαγραφές, επίβλεψη, ελέγχους τρίτων και μελλοντική διαχείριση του έργου.