Ο έλεγχος και η τεκμηρίωση της υλοποίησης αποτελούν το τελικό στάδιο διασφάλισης της ποιότητας και της αξιοπιστίας μιας τεχνικής επέμβασης.
Στο στάδιο αυτό δεν επαναλαμβάνεται ο έλεγχος της πράξης, αλλά συγκεντρώνεται, οργανώνεται και επαληθεύεται το σύνολο των στοιχείων που αποδεικνύουν ότι οι εργασίες εκτελέστηκαν σύμφωνα με τον εγκεκριμένο σχεδιασμό, τις τεχνικές προδιαγραφές και τα ισχύοντα πρότυπα.
Συλλέγονται και οργανώνονται όλα τα στοιχεία του έργου (σχέδια εφαρμογής, ημερολόγια εργασιών, φωτογραφική τεκμηρίωση, πιστοποιήσεις υλικών), ώστε να αποτυπώνεται με σαφήνεια το τι και πώς υλοποιήθηκε.
Διασταυρώνεται ότι η υλοποίηση ανταποκρίνεται στις εγκεκριμένες μελέτες και προδιαγραφές, με σαφή καταγραφή τυχόν αποκλίσεων και της τεχνικής τους αντιμετώπισης.
Καταγράφονται τα κρίσιμα σημεία της επέμβασης (αρμοί, διελεύσεις, μεταβάσεις, συνδέσεις), τα οποία καθορίζουν τη λειτουργική και κατασκευαστική ποιότητα του έργου και δεν είναι δυνατόν να ελεγχθούν εκ των υστέρων.
Διαμορφώνεται ολοκληρωμένος φάκελος υλοποίησης που συνθέτει το σύνολο των επιμέρους τεκμηρίων σε ενιαίο σημείο αναφοράς για ιδιοκτήτες, επιβλέποντες, ελεγκτικούς φορείς και μελλοντική συντήρηση.
Καταγράφεται η λειτουργική κατάσταση της επέμβασης κατά την ολοκλήρωσή της, παρέχοντας σαφή βάση για την παραλαβή του έργου και μειώνοντας τον κίνδυνο μελλοντικών αμφισβητήσεων.
Εξασφαλίζεται ότι όλα τα στάδια του έργου είναι τεκμηριωμένα και ιχνηλάσιμα, επιτρέποντας τον τεχνικό έλεγχο, την αξιολόγηση και την υποστήριξη της κατασκευής καθ’ όλη τη διάρκεια ζωής της.
Στον πυρήνα κάθε έργου, βρίσκεται η τεκμηρίωση. Γιατί…
Ό,τι τεκμηριώνεται, αντέχει και εξελίσσεται!